Scanarea ca metoda de economisire
Automatizarea prin digitizarea documentelor este solutia la principalele probleme ale companiilor producatoare ce se chinuie sa proceseze o multitudine de documente precum facturi, borderouri, liste de stoc etc. Unul dintre cele mai importante beneficii pe care digitizarea le poate aduce unei companii producatoare – in afara de de reducerea costurilor si a resurselor angajatilor – este reducerea erorilor care apar in timpul procesarii manuale a documentelor. In ciuda unor beneficii atat de evidente, pana acum ¾ dintre companii nu au implementat nicio solutie de acest tip si doar 20% iau in considerare o astfel de posibilitate in viitorul apropiat.
Introducerea manuala a facturilor este o cauza majora a erorilor, dar si o uriasa pierdere de timp a angajaților cu corectii si ajustari frecvente. Automatizarea proceselor de afaceri folosind scanere de documente Fujitsu elimina erorile si aduce beneficii suplimentare, cum ar fi eficientizarea proceselor de contabilitate, cresterea productivitatii, imbunatatirea cooperarii intre echipe sis a nu uitam ca reducerea cantitatii de hartie are un impact pozitiv asupra mediului nostrum inconjurator.
In functie de dimensiunea companiei pot exista sute de documente de procesat intr-un mediu de productie. Procesul traditional al unui flux de lucru de procesare manuala a documentelor si de transmitere a acestora intre angajati poate avea un impact negativ asupra verificarilor de livrare, livrarilor de produse, facturarii clientilor si chiar problemelor financiare. Ineficienta, costurile suplimentare si timpul pierdut sunt posibile rezultate ale erorii umane atunci cand se lucreaza cu prea multe documente pe hartie.
Scanerele Fujitsu echipate cu software-ul Fujitsu PaperStream Capture va permit sa scanati documente direct in software-ul de contabilitate sau sistemele ERP. Functiile fiabile de procesare a imaginii si OCR sprijina munca pe documente digitale, crescand productivitatea si eficienta. Erorile umane sunt reduse la minimum, iar timpul de procesare a documentelor este mai scurt ca niciodata
In multe companii scanerul compact Fujitsu fi-800r isi va gasi utilitatea. Cand trebuie sa tinem cont de lipsa spatiului suficient, un dispozitiv mic este cea mai buna alegere.
Fi-800r isi pastreaza ergonomia si confortul de lucru in ciuda dimensiunilor sale mici. Acest scaner extrem de eficient poate scana pana la 40 de pagini pe minut cu o cota zilnica de scanare de 4500 de documente.
Fujitsu fi-800R
Fujitsu fi-7160
Desi pastreaza aproape aceeasi dimensiune a dispozitivului, scanerul Fujitsu fi-7160 are o viteza de scanare de 60 de pagini pe minut si un ciclu zilnic de pana la 9.000 de coli. Software-ul PaperStream Capture inclus imbunatateste cu usurinta productivitatea prin unificarea si gestionarea mai buna a datelor.
Alternativ, scanerul fi-7300NX are un ecran tactil mare, cu capacitatea de a incarca date in cloud sau pe o unitate de retea, iar conectivitatea Wi-Fi va ofera posibilitatea de a instala scanerul oriunde in afacerea dvs.
Fujitsu fi-7300NX
Fujitsu fi-7700
In anumite situatii, companiile cauta un dispozitiv care sa le ofere si mai multa versatilitate si libertate de operare. Echipat cu un ADF extrem de eficient si un scaner plat A3 mare, fi-7700 scaneaza o gama larga de suporturi, inclusiv documente valoroase si fragile. Se ocupa cu usurinta de o gama larga de documente pe suport de hartie, cum ar fi ziare, reviste, carti si documente lungi cu pagini subtiri si delicate.