Scanner documente închiriat – ScanSnap iX1400

Fujitsu este un producator care isi propune sa creeze solutii si procese mult  mai potrivite nevoilor companiilor si birourilor. Scanerele de documente sunt o parte inseparabila a procesului de digitalizare, adica transferul unui document de hartie intr-o forma digitala a unui fisier cum ar fi pdf. Procesul de digitizare in sine are aplicatii versatile si multe avantaje precum protejarea documentelor noastre, organizarea si catalogarea colectiilor. Scanerul Fujitsu ScanSnap iX 1400 este un asistent indispensabil la birou. Dimensiunea sa discreta si schema de culori gri deschis ascund caracteristici esentiale la un pret rezonabil. iX 1400 combina tehnologia avansata cu operarea usoara, nu aveti nevoie de multe cunostinte IT, doar apasati butonl albastru. Daca sunteti in cautarea unei solutii simple de scanare, procesare si organizare a documentelor pentru biroul dvs. merita o privire mai atenta.

Caracteristici externe

ScanSnap este o familie de scanere de documente foarte mici. Dimensiunile ScanSnap iX 1400 sunt similare cu cele ale hartiei A4. Are 292 mm latime, 161 mm adancime si 152 mm inaltime. Greutatea este de 3,2 kg, ceea ce face ca scanerul sa fie destul de usor, iar mutarea lui in alte locatii nu este prea dificila. Carcasa este din plastic, la fel ca si alimentatorul de hartie ADFIt  care poate tine pana la 50 de coli de hartie. Dispozitivul se potriveste perfect in aproape orice spatiu de birou. Un scaner plat, care este solutia cea mai putin complicata pentru scanarea documentelor, ar ocupa mai mult spatiu pe un birou fara sa ofere atat de multe functii ca un scaner cu fanta echipat cu un alimentator automat – ADF

Instalarea si pregatirea pentru functionare

Scanerul Fujitsu ix-1400 nu necesita cunostinte complicate din partea utilizatorului in timpul configurarii. Practic, imediat scos din cutie este gata de lucru. Instalarea este foarte simpla, doar configurati scanerul intr-un loc potrivit din birou, conectați cablul USB si configurati dispozitivul. Dupa un timp puteti incepe scanarea apasand  butonul albastru de pe carcasa dispozitivului. Scanerul in sine este activat prin ridicarea capacului alimentatorului de hartie si dispozitivul este gata de functionare.

Scanare de incredere

Senzorii cu ultrasunete si tehnologia de alimentare cu hartie pot gestiona chiar si documente foarte mari. Scanerul are capacitatea de a anunta utilizatorul cand au fost introduse mai multe coli simultan. Acest lucru asigura ca nicio pagina nu este omisa sau deteriorata.

Functii si solutii

Cu meniul sau rapid, Fujitsu iX-1400 va permite sa trimiteti scanari instantanee catre cele mai populare destinatii – foldere, e-mail sau chiar catre o imprimanta. Cu o viteza de scanare de pana la 40 de pagini pe minut (300 dpi), puteti scana cat de repede doriti. Rezolutia optica oferita de dispozitiv este de 600 dpi cu posibilitatea de crestere la 1200 dpi. ScanSnap iX-1400 permite scanarea de inalta calitate, nu numai a documentelor A4, ci si a chitantelor si a cartilor de vizita. Toate datele pot fi extrase in format CSV. Scanarea documentelor in fisiere Word, Excel, PowerPoint si PDF care pot fi cautate este de asemenea de mare ajutor.

Software-ul ScanSnap Home 

Este o interfata  pregatita special pentru scanerele din seria ScanSnap. Posibilitatile pe care le ofera sunt gestionarea, editarea si utilizarea documentelor scanate. Documentele scanate pot fi grupate automat dupa tip, de ex. Facturi cu TVA, chitante. Etichetarea si implementarea cuvintelor cheie permit comandarea si cautarea usoara a fisierelor.

Rezumat

Fujitsu ScanSnap iX-1400 este o solutie de scanare compacta care nu numai ca isi va gasi drumul in intreprinderile mici, ci si la domiciliu. Acest scanner este un dispozitiv foarte practic pentru digitizarea unor cantitati mari de date. Este compact si realizat din materiale de inalta calitate, ceea ce este o garantie a fiabilitatii sale. Viteza de scanare si rezolutia inalta  de la 600 dpi panala 1200d dpi asigura ca documentele scanate vor fi de cea mai buna calitate.