Scanner documente pentru flux redus si home office – Fujitsu

Un scanner de documente este un echipament esential pentru orice birou. Este la fel de important daca il utilizati pentru fluxul de lucru pentru documente electronice sau pur si simplu daca doriti sa digitalizati facturile, chitantele si alte documente. Un dispozitiv multifunctional nu este intotdeauna o alegere buna, in special  daca lucrezi cu un numar mare de documente zilnic.

Exista o multitudine de scanere de documente disponibile pe piata iar gasirea solutiei perfecte poate fi o provocare. In acest articol va vom arata cum sa abordati subiectul pentru a nu va pierde in labirintul de modele si va vom prezenta cateva dintre cele mai populare solutii de scanere de birou.

Alegerea dispozitivului trebuie luata in considerare in functie de nevoile fiecaruia, pentru ca scanerul pe care il alegeti sa fie cat mai aproape de asteptarile dumneavoastra. Pentru utilizare ocazionala se va alege un model mai simplu, iar pentru a va creste productivitatea se poate  miza pe functii care faciliteaza procesarea documentelor, precum OCR.

Dimensiunea biroului – ce tipuri de documente vom scana?

Formatul de baza a scanarelor de  documentelor este A4. Cu toate acestea, daca este nevoie de scanarea documentelor de alte dimensiuni, un atasament montat in alimentator este util de exemplu pentru preluarea de documente mici precum carti de vizita, chitante, chitante postale. Aceasta optiune accelereaza semnificativ munca si elimina scanarea manuala a documentelor.

Utilizare zilnica si lunara – cate documente veti scana?

Atunci cand alegem un scaner trebuie sa fim atenti la numarul de documente pe care le vom scana in fiecare zi si la cate documente pe luna trebuie sa salvam in format digital. Cantitatea de documente de scanat si performanta scanerului ar trebui sa fie bine echilibrate, astfel incat sa nu suportati costuri suplimentare asociate, de exemplu, cu capacitatea in exces a dispozitivului, pe care nu o veti folosi niciodata.

Integrari si caracteristici suplimentare.

Asigurati-va ca pe scaner sunt disponibile functii suplimentare concepute pentru a creste productivitatea.

• Configurare rapida – nu sunt necesare cunostinte de specialitate sau ajutor IT.
• Scanati documente chiar si fara computer si incarcati pdf-uri instantaneu in cloud.
• Comunicarea cu dispozitivul prin Wi-Fi va permite sa plasati scanerul in locul cel mai convenabil pentru dvs.

Software-ul precum OCR (Recunoastere optica a caracterelor) pentru continutul paginii va va accelera considerabil munca.

Solutii propuse – scanere de birou

Fujitsu ScanSnap iX-1600

Este o solutie completa cu posibilitatea de a trimite fisiere de date in cloud. In calitate de lider de piata in tehnologia de scanare a documentelor, Fujitsu face tranzitia de la hartie fizica la datele digitale rapide si usoare

Principalele avantaje ale dispozitivului sunt:

• Ecran tactil intuitiv de 4,3 inchi.
• Compatibilitate Wi-Fi (2,5 / 5 GHz *).
• Scanare rapida de pana la 40 ppm / 80 ipm (documente A4, color, 300 dpi).
• Alimentator automat de documente (ADF) pentru 50 de coli.
• Ghidul de incarcare  asigura o scanare stabila atunci cand scanati documente cu dimensiuni inconsecvente.
• Ofera o imagine digitala clara cu functia de reducere a petelor.
• Software-ul ScanSnap Home pentru organizarea rapida si usoara a scanarilor.
• Posibilitatea de a va conecta la ScanSnap Cloud fara a utiliza un computer.