Automatizati captura de date cu ABBYY FlexiCapture Connector si PaperStream NX Manager PFU

Utilizatorii scanerelor Fujitsu au acces la tehnologia ABBYY FlexiCapture, care capteaza date din orice tip de document si accepta automatizarea inteligenta.

Colaborarea dintre ABBYY si Fujitsu a rezultat in software-ul FlexiCapture Connector pentru PFU PaperStream NX Manager.

Aceasta combinatie permite scanerelor Fujitsu sa utilizeze capabilitatile de analiza a continutului extrem de precis ale ABBYY FlexiCapture pentru extrage si clasificare in mod inteligent de date din documente structurate si nestructurate scanate (cum ar fi chitantele).

Versiunile digitale ale documentelor sunt livrate destinatarilor potriviti, solutia accelereaza automatizarea procesului fluxului de lucru, permitand organizatiilor sa optimizeze fluxul de lucru, sa reduca riscurile si sa imbunatateasca serviciul pentru clienti.

Software-ul PaperStream NX Manager, furnizat cu anumite modele de scanare Fujitsu, permite integrarea usoara cu o varietate de aplicatii si sisteme ale acestora. Adaugarea conectorului ABBYY FlexiCapture permite utilizatorilor PaperStream NX Manager sa extraga instantaneu date de afaceri din documente.

Tehnologia Content Intelligence de la ABBYY poate extrage informatii din documente scanate pentru procesare ulterioara in aplicatiile de intreprindere – inclusiv ERP, CRM, ECM și RPA.

Vezi cum functioneaza în 10 pasi:

1. Rulati JobCreator si specificati setarile de conexiune.

2. Faceti click pe Generare locuri de munca („Creati locuri de munca”).

3. Conectati-va la NX Manager si deschideti jobul pe care l-ati creat.

4. Dupa conectarea la NX Manager, puteti, printre altele, sa modificati setarile muncii dvs., de ex. modificati formatul fisierului, indicati unde sa salvati documentul etc.

5. Creati un job de grup si adaugati sarcina configurata anterior (pasii 2-4).

a. Denumiti-va grupul, puteti adauga si o descriere.

b. Selectati sarcina pe care doriti sa o atribuiti lucrului in grup.

6. Selectati copiile pe hartie ale documentelor pe care doriti sa le digitizati.

7. Scanati-le folosind scanere Fujitsu.

8. Versiunea digitala a documentului trebuie trimisa catre Flexi Capture de catre Abby.

9. Documentele dumneavoastra vor fi procesate de FlexiCapture.

10. Acum va puteti exporta documentele in alte programe, cum ar fi M-Files.

GATA